一、工商局/政務服務網/市場監督管理局
辦理營業執照（https://www.samr.gov.cn/）企業注冊屬地分站：企業設立登記、公章刻制、銀行開戶、辦稅服務（申領發票）、員工參保登記、公積金單位繳存登記、僅銷售預包裝食品備案事項（食品類）。注意：經營范圍一定要有“貨物進出口、技術進出口、代理進出口”。
二、商務局 現已取消
辦理《對外貿易經營者備案登記表》，2022年12月30日已取消。
三、海關/單一窗口 辦理 申請進出口企業備案 海關熱線電話：12360
1、注冊賬號密碼填寫企業相關信息：http://www.singlewindow.cn/ 或 http://online.customs.gov.cn；
2、申請進出口貨物收發貨人備案，上傳加蓋報關單位公章的《報關單位備案信息表》。取得海關進出口代碼，以備進出口報關時調用，辦理自理報檢注冊手續，取得檢疫備案代碼。
3、電子口岸申請IC卡、海關或單一窗口法人卡，操作員卡，申請辦理全國聯系方式：https://www.singlewindow.cn/#/detail?breadNum=bc9&articleId=0000000000002287。用來進出口申請核銷單、收匯和退稅時使用。
4、 報關企業備案，申請報關員卡，刻“報關專用章”，自理報關使用；
5、進出口食品備案，進出口食品需要備案；
6、電商企業備案，從事跨境電商進出口業務需要用到；
7、其它監管進出口備案（動植物檢疫、運輸工具、藥品、保健食品、乳品、化妝品、許可證等）。監管進出口的產品類型需要辦理備案及相關許可證明。
注：外貿企業還可以申辦AEO高級認證，享受海關最便利的優惠和服務。
中國海關經認證的經營者（AEO），是指在海關注冊登記或備案企業符合《中華人民共和國海關企業信用管理辦法》和海關總署制定的《海關認證企業標準》，并且通過海關認證的企業。
被海關AEO認證企業將會享受以下便利：
1、成為海關“VIP”，享受海關最便利的管理措施，還能享受海關企業協調員溝通解決通關問題的“貴賓”服務。
2、高級認證企業可以享受49項40個中央部門給予的綠色通道、優先辦理、減少抽查、簡化手續等聯合激勵措施。
3、高級認證企業可以享受與中國海關AEO互認國家（地區）給予的通關便利，最大限度地降低企業港口、保險、物流等貿易成本，有力提升國際競爭力等等。截至目前，中國海關已經與20個經濟體46個國家和地區實現AEO互認。
四、稅務局 辦理出口退稅備案
稅務局網站 http://www.chinatax.gov.cn/ 企業所屬地分站 辦理出口退稅登記備案手續，出口企業或其他單位首次向稅務機關申報出口退（免）稅，應向主管稅務機關辦理出口退（免）稅備案。
填寫出口退（免）稅備案表：
1、納稅人名稱：營業執照登記的企業名稱全稱；
2、海關注冊編碼10位；
3、企業辦理退（免）稅人員，至少一個辦稅員，最多可以兩個辦稅員。
4、退稅開戶銀行賬號，必須是稅務登記信息中已經登記的銀行賬號。
5、管國稅機關要求提供的其他資料。
五、外匯管理局 辦理備案登記
國家外匯管理局http://www.safe.gov.cn/企業所屬分站 辦理外匯賬戶開立許可（進出口企業賬戶備案），并進行進出口企業名錄備案。
主要辦理事項：進口或出口單位名錄備案登記。后期付匯與外幣提取、境外賬戶開設等審批http://www.safe.gov.cn/shenzhen/2021/0610/894.html
六、銀行 開設外幣賬戶
銀行先開設人民幣賬戶，再開設外幣賬戶，對公賬號建議優先選擇規模較大、對外業務較強的銀行，如中國銀行、招商銀行等，后續業務開展會更順暢。注意，申請外幣賬戶需要用到對外貿易經營備案表（2022年12月30日已取消）和外匯管理局備案回執。
另，如果公司對外貿易具備一定規模，可以選擇在自貿區注冊企業，在銀行開設FT賬戶，FT賬戶適用于離岸利率、匯率，往往與境內利率、匯率相比更有價格優勢，且針對FT賬戶人民銀行出臺了全功能跨境人民幣資金池政策，相比于全國版跨境人民幣資金池政策具有一定優勢。
七、那問題來了，開展外貿企業辦理這么多資質，太麻煩了？不辦理上述資質，還可以正常開展業務嗎？
一般只有取得進出口權的企業在海關備案后，才可以向海關申報進出口單報關。如果企業確實沒辦理下來，著急展業的話，可以考慮先暫時找代理機構代替企業出口或者直接買單出口（通關單、報關單、報關委托書、裝箱單、商業發票、外銷合同、報檢委托書、存倉委托書等），來幫助處理報關、結匯、退稅這等流程。值得注意的是，出口企業雖以自營名義出口，但不承擔出口貨物質量、結匯風險，因此出口企業并未實質參與出口經營活動、仍以自營名義出口報關，可能會有查驗、稅務等風險。但這些方式都是暫時的，外貿企業想要長線發展還是要具備自己的進出口權。
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