為進一步規范和便利企業全國通關一體化申報，海關總署對報關單隨附單證電子化方式進行了優化，并制定了《報關單證電子轉換或掃描文件格式標準》（見附件），現予以公告。

本公告自2019年5月1日起執行。海關總署公告2014年第69號中《通關作業無紙化報關單證電子掃描或轉換文件格式標準》同時廢止。

特此公告。

附件：報關單證電子轉換或掃描文件格式標準

海關總署

2019年4月18日

附件：報關單證電子轉換或掃描文件格式標準適用范圍

本標準適用于通關作業無紙化模式下，企業以電子文件轉換或電子文件掃描方式向海關上傳的報關單隨附單證，包括：（一）合同；（二）發票；（三）裝箱清單；（四）載貨清單（艙單）；（五）提（運）單；（六）代理報關授權委托協議；（七）進出口許可證件；（八）海關總署規定的其他進出口單證。進出口企業在上傳報關單證時，優先選擇電子轉換方式形成文件。

二、基本格式標準

（一）文件類型。

文件類型應為PDF（Portable Document Format），版本1.4及以上。

（二）文件大小。

一份報關單的一種隨附單證形成一個電子文件，每個電子文件的大小不超過4M，單個隨附單證超過4M時可拆分成多個文件，電子文件中每頁大小不超過400K。

（三）文件命名。

電子文件名稱長度應在64個字符（32個漢字）以內。

（四）文件簽名。

電子文件應有數字簽名，內嵌符合Adobe公司發布的PDF標準的簽名數據和簽名認證證書。數字簽名使用的證書須由海關認可的CA（證書簽發機構）頒發，其密碼算法和操作過程應符合國家密碼主管部門的要求。

電子文件應包含與簽名數據相關聯的可供用戶視覺識別的標示圖層（視覺圖層），即電子文件簽名圖章，以表明簽名數據的存在和電子文件的類別。

（五）文件簽名圖章格式。

三、通過電子文件轉換方式形成文件的標準

（一）電子文件使用的字體應該為：

1.以下14種標準字體中的一種或多種：

Times-Roman,Times-Bold,Times-Itali,Times-BoldItalic,Helvetica,Helvetica-Bold,Helvetica-Oblique,Helvetica-BoldOblique,Courier,Courier-Bold,Courier-Oblique,Courier-BoldOblique,Symbol,ZapfDingbats

2.其他TrueType格式的字體。

（二）電子文件中引用的TrueType字體描述數據應做子集化（Subset）處理后嵌入到電子文件中。

（三）文件中不應有空白頁。

四、通過掃描方式形成文件的標準

（一）分辨率。

掃描分辨率為200dpi或以上，推薦使用200dpi分辨率。

（二）色深。

掃描圖像的色深為1bit（黑白）或24bit（彩色）。

（三）文件中不應有空白頁。

（四）掃描圖像應端正，平鋪到整個頁面范圍，不應有噪點、黑邊等。

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